Een opgeruimde werkplek is niet alleen netjes, maar ook slimmer. Orde op de werkvloer verhoogt de efficiëntie, beperkt fouten en vermindert de kans op ongevallen. Toch blijft het vaak bij goede bedoelingen. Hoe zorg je voor blijvende structuur?
Hieronder delen we 5 praktische tips die je vandaag nog kan toepassen – mét een handige oplossing voor wie gereedschap of onderdelen netjes wil opbergen.
1. Geef alles een vaste plaats
Het lijkt vanzelfsprekend, maar wordt in de praktijk vaak vergeten. Alles wat je gebruikt – van handgereedschap tot beschermbrillen of schroeven – moet een vaste, logische plek hebben.
Gebruik bijvoorbeeld gelabelde bakken, wandrekken of uitschuifbare lades met duidelijke indeling. Zo voorkom je zoeken, dubbel gebruik en chaos aan het einde van de werkdag.
2. Werk met visuele ondersteuning
Een visuele werkplek maakt sneller duidelijk wat waar hoort. Denk aan:
Schaduwborden: een bord waarop de omtrek van het gereedschap zichtbaar is.
Kleurcodering: werkzones of types materiaal krijgen elk hun eigen kleur.
Instructieborden: met korte pictogrammen of stap-voor-stap handelingen.
Inlegvellen: op maat gesneden lagen die onderdelen gescheiden houden, beschermen en visueel nummeren tijdens intern transport tussen productiestappen.
Zo verhoog je de leesbaarheid van je werkplek – vooral handig in ploegenwerk of wanneer meerdere mensen eenzelfde zone gebruiken.
3. Kies voor slimme opbergsystemen
Zorg ervoor dat gereedschap en materialen niet gewoon los in een lade liggen. Denk aan:
indelingsbakjes,
uitschuifbare lades,
of stevige koffers met vaste vakken.
Een slim opbergsysteem maakt het eenvoudiger om gestructureerd te werken en voorkomt beschadiging van tools.
Het gebruik van contrasterende kleuren in lades of koffers kan bovendien helpen om snel te zien wat ontbreekt.
4. Elimineer overbodige items
Een vaak vergeten stap in orde houden: wegdoen wat je niet gebruikt.
Controleer regelmatig welke materialen, tools of onderdelen niet meer relevant zijn. Door te werken met duidelijke limieten (bv. per kast of zone), voorkom je stapeling en rommel.
Wat je niet nodig hebt, leidt af. Wat je wél nodig hebt, moet direct vindbaar zijn.
5. Overweeg maatwerk voor specifieke toepassingen
Standaardoplossingen werken niet altijd voor specifieke werkposten. In dat geval is een aanpak op maat interessanter. Denk aan:
Op maat uitgesneden mousse-inlays waarin elk stuk gereedschap of veiligheidsmateriaal perfect past, duurzaam beschermd blijft en altijd op z’n plaats ligt.
Sample boxen of demokoffers voor professioneel en overzichtelijk transport van presentatiemateriaal.
Gelaserde of gestanste vormen voor schaduwborden, werkstations of mobiele opstellingen. Werkzame structuur, zelfs bij wisselende medewerkers of mobiele toepassingen.
Nog een stap verder?
Een georganiseerde werkplek sluit ook aan bij duurzaam en doordacht materiaalgebruik. In ons eerdere artikel over het afvaleiland lees je hoe een gestructureerde aanpak ook afvalstromen duidelijker maakt – en verspilling helpt beperken.
